Regals d’empresa: el millor moment per encarregar-los (i evitar el caos)

Planificar amb temps és una màxima que qualsevol professional coneix. Però quan es tracta dels Regals d’empresa, encara és més rellevant.

Cada any la mateixa situació: arriba desembre i, de sobte, recordem que encara no hem encarregat els lots. Comença la cursa a contrarellotge per trobar la millor opció, coordinar l’entrega i evitar que ningú es quedi sense el seu regal.

Però… realment cal viure aquest caos?

No només són Regals d’empresa: són una expressió de reconeixement cap a l’equip, clients i col·laboradors. Per això, l’anticipació és clau. En parlàvem al darrer post sobre com fidelitzar a un client.

Amb aquest text t’expliquem quin és el millor moment per encarregar els Regals d’empresa, per què és tan important fer-ho amb previsió i com evitar els maldecaps d’última hora.

Per què és clau encarregar els Regals d’empresa amb temps?

1. La demanda es dispara a partir d’octubre

Des del mes d’octubre fins a mitjans de desembre, la demanda dels Regals d’empresa s’incrementa de forma progressiva, amb un pic concentrat de cerques a internet, segons Google Trends, a finals de novembre i la primera setmana de desembre.

Si esperes massa, corres el risc de quedar-te amb una oferta limitada o, en el pitjor dels casos, fora de termini.

2. Organitza l’entrega amb temps

Decideix quan vols que s’entreguin els lots i reserva aquest dia al teu calendari. Algunes empreses opten per avançar l’entrega a finals de novembre per evitar els col·lapses logístics de desembre.

3. Evitar contratemps logístics

A Harcogourmet gestionem les entregues amb servei propi a tot el territori català, la qual cosa ens permet mantenir un nivell de control total sobre els terminis.

Per a entregues a domicili o fora de Catalunya, comptem amb el suport del nostre partner logístic de confiança. No obstant, quan les comandes arriben ben entrat el desembre i cal recórrer a aquest servei, hi ha el risc de no poder garantir l’entrega dins les dates sol·licitades.

Amb una planificació adequada, el marge és més gran i els imprevistos es minimitzen.

4. L’elaboració de productes artesans és limitada

Si optes per regals amb productes molt artesans, com formatges, conserves o dolços de petits elaboradors, cal tenir en compte que la seva capacitat de producció és limitada. Sovint treballen sota comandes prèvies i tenen dificultats per respondre a peticions d’última hora.

5. Busca un aliat que entengui les teves necessitats

Treballar amb un proveïdor que entengui què vols transmetre amb el regal és clau per oferir una proposta coherent amb els teus valors d’empresa i amb un significat real per a qui el rep.

Quin és el millor moment per encarregar els Regals d’empresa?

Entre setembre i octubre: el període ideal

Encara que sembli aviat, aquest és el moment perfecte per començar a buscar, comparar i tancar la comanda sense presses.

Beneficis de reservar amb antelació

• Accés a descomptes per compres anticipades.
• Disponibilitat completa de totes les referències del catàleg.
• Flexibilitat per escollir la data d’entrega.

Novembre: les opcions es limiten

Encara ets a temps d’escollir els Regals d’empresa, però algunes referències comencen a esgotar-se. És el moment de prendre decisions ràpides i la possibilitat de personalització es redueix. Tens temps, òbviament però la tranquil·litat de setembre i octubre ja ha desaparegut. 

Desembre: el terreny de la urgència

Riscos si ho deixes per aquesta època

• Ruptura d’estoc.
• Pèrdua dels avantatges per compres anticipades.
• Menys marge per ajustar detalls.

Aquesta etapa comença a ser crítica i sobretot si ens esperem a la segona setmana.

Les empreses que fan la seva comanda en aquest moment solen trobar-se amb una oferta més limitada i amb menys marge de maniobra.

Això pot implicar des de limitacions logístiques fins a haver de renunciar a l’opció de personalització o no poder donar resposta a les necessitats específiques del destinatari, com ara opcions sense gluten o altres preferències alimentàries, ja que la referència més adequada pot estar esgotada.

 

En conclusió: previsió és tranquil·litat

Els Regals d’empresa són molt més que una tradició: són una oportunitat per reforçar els vincles i el reconeixement a les persones.

I, encarregar-los amb temps permet treballar amb calma i coherència amb els valors de la teva empresa.

Si vols evitar presses, estocs esgotats i regals que no arriben a temps, el millor moment per encarregar els teus Regals d’empresa… és en 3, 2, 1.